各種機能
【Zoho WorkDrive】格納したファイルに関する質問をZiaにできますか？
特定の情報を探すために、長い文書を隅々まで読まなければならなかった経験はありませんか？ Ziaの「ファイルに質問する（ask question from files）」機能を使えば、面倒な文書の読み込みを省き、探している特定の情報をZiaに直接尋ねることができます。 ファイルを開いてZiaアイコンをクリックし、質問を入力するだけで、Ziaがファイルから的確な答えを瞬時に見つけ出します。 関連情報： ・個別ファイルからのZiaへの質問 ・Introducing WorkDrive 6.0 ...【Zoho WorkDrive】音声ファイルや動画ファイルはZiaで要約できますか？
長い音声クリップを聞き直したり、長時間の会議録画を見返したりして要点を把握する必要は、もうありません。 WorkDriveのコンテンツ要約機能が、音声・動画ファイルにも対応しました。 メディアコンテンツ要約機能を使えば、Ziaで録音・録画を文字起こしして要約し、要点やインサイトを瞬時に見つけることができます。 関連情報： ・Ziaによるファイル要約 ・Introducing WorkDrive 6.0 (Phase 1): The Intelligent Enterprise Content ...【Zoho WorkDrive】Zoho MCP連携
Zoho WorkDriveは、アプリとAIエージェントを接続して複雑なワークフローを効率化する新しいサービス「Zoho MCP」に対応しました。 プロンプトによる複数アプリを跨いだワークフローの実行 現代のビジネス環境では多くのアプリケーションが併用されていますが、アプリ間を頻繁に行き来する操作（コンテキスト・スイッチング）は、業務効率の低下を招く一因となります。 WorkDriveとZoho ...【Zoho WorkDrive】ファイルの提案機能
ZohoのAIアシスタント「Zia」を搭載したWorkDriveから、ユーザーの作業習慣を学習して効率的なコンテンツ管理をサポートする機能をご紹介します。 検索の手間を省き、必要なファイルへ素早くアクセス 普段よく使用するファイルや、最近編集したファイルをフォルダの奥深くから探し出す必要はありません。WorkDriveの「ファイルの提案」機能が、ユーザーの日々の活動パターンをシステム側で学習・理解し、手動で検索を行う前に、必要性の高いファイルを先回りして画面に表示（提案）します。 ...【Zoho WorkDrive】一覧表示で表示される情報の変更
Zoho WorkDriveのフォルダ／ファイル一覧画面に表示される情報を追加、削除したい場合は以下の＋より変更が可能です。【Zoho WorkDrive】自分のフォルダー内で削除したフォルダーやファイルの復元は可能ですか？
「自分のフォルダー」よりフォルダを削除した場合、以下の手順でごみ箱より復元が可能です。 自分のフォルダー＞管理する＞ごみ箱＞復元する【Zoho WorkDrive】作成した外部共有先やリンクを一覧で表示するには？
本機能はビジネスプラン以上で利用可能です。 画面左下の管理画面＞操作より操作履歴のレポートを作成することで、外部共有先や生成したリンク（URL）の一覧を表示させることが可能です。【Zoho WorkDrive】削除したチームフォルダーの復元は可能ですか？
管理者は、管理画面から削除されたチームフォルダーを復元できます。 削除されたチームフォルダーを復元するには、管理画面＞チームフォルダーへアクセスし、 「削除済み」フィルターを適用後、対象のチームフォルダー右にある・・・＞「チームフォルダーを復元する」をクリックします。 削除したフォルダーやファイルの復元（※最大120日間）は、ビジネスプランでのみ可能です。 データの保管設定に関する詳細は、こちらをご確認ください。【Zoho WorkDrive】各チームフォルダーと各ユーザーの使用容量の確認方法
管理画面＞ダッシュボードに移動後、「使用中の容量」セクションで、容量の使用状況が確認できます。 セクション内右上にある「すべての容量を表示する」リンクから、各チームフォルダーの使用容量と各メンバーの使用容量を表示できます。
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