【Zoho WorkDrive】メールアドレスを使用して外部ユーザーとファイルやフォルダーを共有する
Zoho WorkDriveでは、メールアドレスを指定して、組織外のユーザーにファイルやフォルダーを共有できます。
共有相手のアクセス権限や、有効期限を設定することも可能です。
設定方法
- 共有したいファイルまたはフォルダーを選択します。
- 画面上部の［共有する］をクリックします。または、右クリックして［共有する］→［メンバーを追加する］を選択します。
- 共有先のメールアドレスを入力します。
- ［アクセス権限］から、共有相手に付与する権限を選択します。
- 必要に応じて、［個別メッセージを追加］からメッセージを入力します。
- アクセスできる期間を制限する場合は、［有効期限を設定する］を有効にし、日時を指定します。
- ［共有する］をクリックします。
共有相手は、受信したメールからファイルやフォルダーにアクセスできます。WorkDriveユーザーの場合は、［自分に共有］からもアクセス可能です。
注意事項
- 複数のユーザーを同時に追加した場合、同じアクセス権限が適用されます。異なる権限を設定する場合は、個別に追加してください。
- 外部ユーザーにファイルやフォルダーを共有する場合、表示のみを許可できます。ただし、Writer、Sheet、ShowなどのZoho形式のファイルは編集も許可することが可能です。
