【Zoho Forms】項目の事前入力

項目値を事前入力した状態でフォームを共有する方法をご紹介します。

0. 事前入力機能の概要

フォーム内の項目を事前入力する方法はいくつかございます。

項目値を手動で指定する方法

・「項目の別名」を利用した事前入力

・「固定の事前入力用URL」を利用した事前入力

外部のデータを用いて項目値を自動指定する方法

・Webhookを利用した事前入力

・「Zoho CRM項目」を利用した事前入力

・「Zoho Sheet項目」を利用した事前入力

関連ヘルプページ：Zoho Forms - 事前入力

この記事では、項目値を手動で指定する方法の「項目の別名」と「固定の事前入力用URL」を取り上げます。

フォーム内の項目に別名（エイリアス）を設定し、URLのパラメータとして利用する方法です。

設定箇所へのアクセス手順：フォームの編集画面＞設定＞事前入力＞項目の別名 - URLの事前入力

［設定する］ボタンをクリックし、事前入力したい項目に対して、別名を設定します。

※英数字とアンダースコア（_）のみ使用可能です。

上記箇所で設定・保存した別名と事前入力したい値をフォームのURL末尾に追加すると、アクセス時に項目値が入力された状態になります。

追加する際は、以下の形式に則ってください。

https://forms.zohopublic.com/.../ … ?alias1=xxx&alias2=yyy

［事前入力URLを生成する］ボタンをクリックすると、簡単に生成することが可能です。

フォーム内の項目の値を入力した上でフォームのURLを発行する方法です。

複数の項目への事前入力を簡単にできる点が特徴です。

設定箇所へのアクセス手順：フォームの編集画面＞設定＞事前入力＞固定の事前入力用URL

［設定する］ボタンをクリックし、事前入力したい項目と値を関連付けます。

生成された事前入力用URLにアクセスすると、関連づけた項目全てが入力された状態になります。

事前入力用URLは、URLの短縮やQRコードの生成に対応しています。