Zoho FormsとZoho Sheet(オンラインスプレッドシート)を連携すると、フォームから送信された回答データがリアルタイムでシートに自動追加されます。
データを手動でエクスポートすることなく、スプレッドシート形式で回答を管理できます。
連携の設定手順
各フォームの[連携]タブ>[Zoho Sheet] にアクセスし、[連携する]をクリックします。
画面に従って設定を行い、[保存する]をクリックします。
よくある質問(FAQ)
Q1. 連携を設定すると、過去の回答データもZoho Sheetに送られますか?
いいえ、送信されません。
連携設定後に送信された新しい回答のみが、自動的にシートへ追加されます。
Q2. Zoho Sheet側でデータを直接編集しても大丈夫ですか?
セル内のテキスト修正は可能ですが、列の操作はNGです。
- データの修正:シート上でセルの値を直接編集することは可能です。ただし、その変更はZoho Formsの[すべてのデータ]画面には同期しません。
- 列の操作:シート上で列の挿入、削除、並べ替えなどを行うと、それ以降の回答が正しい列に反映されなくなる原因になります。
Q3. 連携設定後に、フォームに項目を追加するとどうなりますか?
自動的にシートの最後列に追加されます。
Q4. 連携設定後に、フォームの項目を並べ替えるとどうなりますか?
フォームの項目の並べ替えは、シートの列の並び順には反映されません。