社内通知メールで、Zoho CRMのデータへのリンクを挿入する方法

【Zoho CRM】社内通知メールでZoho CRMのデータへのリンクを挿入

普段Zoho CRMで表示しているデータはそれぞれURLが異なっていることをご存知でしょうか。

例えば、ある見込み客のデータではURLが下記のようになっています。



別のデータではこんな感じのURLです。


このように、Zoho CRMでは、データごとに固有のURLを発行しています。
すでにお気付きの方もおられるかと思いますが、この固有のURLをメールテンプレートで挿入すると、特定のデータへリンクからアクセスすることができます。


このURLは、下記のような作りになっています。
表示するデータのタブ、表示する組織、データによってURLが変わってまいります。

そのため、例えば見込み客のURLをメールテンプレートで挿入する場合は、下記のようになります。


まず、見込み客タブのデータを表示するので、「Leads」を指定します。
次に、それぞれのデータのIDを指定するのですが、これはメールテンプレートの差し込み項目で取得できます。
ですので、差し込み項目の「${見込み客.見込み客のID}」を使用します。

なお、組織のIDは各タブのURLの org の後の数字を確認してください。
各データのIDも同様に、URLの末尾の数字を確認してください。

各タブのURLサンプルを下記に紹介しますので、ご活用ください。

見込み客

連絡先

取引先

商談

問い合わせ

見積書

請求書

カスタムタブ
https://crm.zoho.com/crm/org675304818/tab/CustomModule1/${カスタムタブ名.カスタムタブの各ID}

※カスタムタブの“CustomModule”の後の数字は、指定のカスタムタブを作成した順番の数字となります。
したがって、2番目に作成されたカスタムタブの場合は“CustomModule2”、5番目に作成されたタブの場合は“CustomModule5”となります。



このリンクを挿入することは非常に便利なのですが、Zoho CRMの仕様変更に伴い、ご利用いただけなくなる場合がございます。
これからもこのリンクからのアクセスがサポートされる保証はできないのですが、非常に便利ですのでご活用いただければ幸いでございます。



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