運用ノウハウ
【Zoho People】ユーザーの追加方法
ユーザーの追加方法は、大きく以下の4つに分かれます。 ・ユーザーの招待 ・ユーザーの直接追加 ・ファイルからのインポート ・他サービスからの同期 手順を一つずつご説明いたします。 ・ユーザーの招待 Zoho Peopleの設定画面から「ユーザー」をクリックして、ユーザー設定画面に移動します。 画面右上の「追加」から、「ユーザーの招待」をクリックしてください。 「ユーザーの招待」をクリックすると、下記のような画面が出てきます。 ...【Zoho People】工数のフォームの送信データを出退勤と連動
1. 画面右上の設定のアイコン（歯車のアイコン）をクリックしてください。 2. 左側のメニューから「自動化」→「ワークフロー」と選択し、 表示された画面で「ワークフローの追加」というボタンをクリックしてください。 . 3. ワークフローの詳細情報の入力画面で、 フォーム名に「工数の記録」を選択し、ワークフロー名を入力してください。 また、必要に応じて、実行条件を選択してください（通常はそのままで設定不要です）。 4. 「処理」の「カスタム関数」の欄の「＋」ボタンをクリックしてください。 ...【Zoho People】出退勤の時間と工数の時間の合計の整合性を確認
以下は、出退勤の時間の入力時に整合性のチェックを行う設定例です。 1. 画面右上の設定のアイコン（歯車のアイコン）をクリックしてください。 2. 左側のメニューから「自動化」→「ワークフロー」と選択し、 表示された画面で「ワークフローの追加」というボタンをクリックしてください。 . 3. ワークフローの詳細情報の入力画面で、フォーム名に「出退勤」を選択し、 ワークフロー名を入力してください。 また、必要に応じて、実行条件を選択してください（通常はそのままで設定不要です）。 4. ...【Zoho People】数式：生年月日を和暦で表示
以下の数式を用いてください。 ...【Zoho People】カスタム関数：SmartHRに従業員データを送信して招待する
Zoho Peopleの設定→自動化→カスタム関数のメニューからカスタム関数を作成し、以下の内容を設定してください。 設定後、カスタム関数の呼び出しの処理を、ワークフローでの起動、または、独自の処理のボタンとして配置して起動する設定を行ってください。 事前準備 Zoho Peopleの従業員フォームにおいてSmartHRの従業員IDを保存するための項目の作成 ...【Zoho People】カスタム関数：SmartHRから従業員データを取得してZoho Peopleの従業員データに反映する
Zoho Peopleの設定→自動化→カスタム関数のメニューからカスタム関数を作成し、以下の内容を設定してください。 設定後、カスタム関数の呼び出しの処理を、ワークフローでの起動、または、独自の処理のボタンとして配置して起動する設定を行ってください。 関数の引数名：引数の内容 recordID：Zoho Peopleの従業員データのID SmartHRID：SmartHRのデータID（従業員フォームより取得） 設定イメージ 関数の内容 //SmartHR API呼び出し accessToken ...
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