【Zoho People】カスタム関数：SmartHRから従業員データを取得してZoho Peopleの従業員データに反映する

【Zoho People】カスタム関数：SmartHRから従業員データを取得してZoho Peopleの従業員データに反映する

Zoho Peopleの設定→自動化→カスタム関数のメニューからカスタム関数を作成し、以下の内容を設定してください。

設定後、カスタム関数の呼び出しの処理を、ワークフローでの起動、または、独自の処理のボタンとして配置して起動する設定を行ってください。

関数の引数名：引数の内容

• recordID：Zoho Peopleの従業員データのID
  
• SmartHRID：SmartHRのデータID（従業員フォームより取得）
  

設定イメージ

関数の内容

1. //SmartHR API呼び出し
2. accessToken = "xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx";
3. tenantID = "xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx";
4. u = "https://" + tenantID + ".smarthr.jp/api/v1/crews/" + SmartHRID + "?access_token=" + accessToken;
5. res = invokeurl
   
6. [
7. url :u
8. type :GET
9. ];
10. //結果の処理
    
11. m = res.toMap();
12. //更新用マップの作成
13. updateMap = Map();
14. //従業員番号
    
15. emp_code = m.get("emp_code");
16. //姓
17. last_name = m.get("last_name");
18. //名
19. first_name = m.get("first_name");
20. //誕生日
21. birth_at = m.get("birth_at");
22. if(birth_at != null)
23. {
24. birth_at_formatted = birth_at.toDate("yyyy-MM-dd").toString("yyyy/MM/dd");
25. updateMap.put("Date_of_birth",birth_at_formatted);
26. info "誕生日:" + birth_at;
27. }
28. //電話番号
29. tel_number = m.get("tel_number");
30. if(tel_number != null)
31. {
32. updateMap.put("Residence_phone",tel_number);
33. }
    
34. //住所
35. address = m.get("address");
36. if(address != null)
37. {
38. address_map = address.toMap();
39. pref = address_map.get("pref");
40. city = address_map.get("city");
41. street = address_map.get("street");
42. address_text = pref + " " + city + " " + street;
43. if(address_map.get("building") != null)
44. {
45. building = address_map.get("building");
46. address_text = address_text + " " + building;
47. }
48. updateMap.put("Present_address",address_text);
49. }
50. //住民票住所
51. resident_card_address_text = "";
52. resident_card_address = m.get("resident_card_address");
53. if(resident_card_address != null)
54. {
55. resident_card_address_map = resident_card_address.toMap();
56. resident_card_pref = resident_card_address_map.get("pref");
57. resident_card_city = resident_card_address_map.get("city");
58. resident_card_street = resident_card_address_map.get("street");
59. resident_card_address_text = resident_card_pref + " " + resident_card_city + " " + resident_card_street;
60. if(resident_card_address_map.get("building") != null)
61. {
62. resident_card_building = resident_card_address_map.get("building");
63. resident_card_address_text = resident_card_address_text + " " + resident_card_building;
64. }
65. updateMap.put("Permanent_address",resident_card_address_text);
66. }
67. //緊急連絡先
68. emergency_relation_name = m.get("emergency_relation_name");
69. if(emergency_relation_name != null)
70. {
71. updateMap.put("Relationship",emergency_relation_name);
72. }
73. emergency_last_name = m.get("emergency_last_name");
74. emergency_contact_name = "";
75. if(emergency_last_name != null)
76. {
77. emergency_contact_name = emergency_contact_name + emergency_last_name;
78. }
79. emergency_first_name = m.get("emergency_first_name");
80. if(emergency_first_name != null)
81. {
82. emergency_contact_name = emergency_contact_name + emergency_first_name;
83. }
84. if(emergency_last_name != null || emergency_first_name != null)
85. {
86. updateMap.put("Emergency_contact",emergency_contact_name);
87. }
88. emergency_tel_number = m.get("emergency_tel_number");
89. if(emergency_tel_number != null)
90. {
91. updateMap.put("Emergency_landline",emergency_tel_number);
92. }
93. //口座番号
94. bank_accounts = m.get("bank_accounts");
95. if(bank_accounts != null)
96. {
97. bank_accounts_map = bank_accounts.toMap();
98. bank_code = bank_accounts_map.get("bank_code");
99. bank_branch_code = bank_accounts_map.get("bank_branch_code");
100. // account_type = bank_accounts_map.get("account_type");
101. account_number = bank_accounts_map.get("account_number");
102. account_holder_name = bank_accounts_map.get("account_holder_name");
103. updateMap.put("Bank_Ac_number",bank_code + "-" + bank_branch_code + "-" + account_number + " " + account_holder_name);
104. }
105. //入社日
106. entered_at = m.get("entered_at");
107. if(entered_at != null)
108. {
109. entered_at_formatted = entered_at.toDate("yyyy-MM-dd").toString("yyyy/MM/dd");
110. updateMap.put("Dateofjoining",entered_at_formatted);
111. }
112. //更新用マップの作成
113. updateMap.put("recordid",recordID);
114. updateMap.put("EmployeeID",emp_code);
115. updateMap.put("LastName",last_name);
116. updateMap.put("FirstName",first_name);
117. updateR = zoho.people.update("employee",updateMap);
118. //エラーチェック
     
119. if(updateR.containKey("response"))
120. {
121. updateResponseText = updateR.get("response");
122. updateResponseMap = updateResponseText.toMap();
123. if(updateResponseMap.containKey("errors"))
124. {
125. errorsText = updateResponseMap.get("errors");
126. errorsMap = errorsText.toMap();
127. errorCode = errorsMap.get("code");
128. errorMessage = errorsMap.get("message");
129. sendmail
     
130. [
131. from :zoho.adminuserid
132. to :zoho.loginuserid
133. subject :"エラーが発生しました"
134. message :"エラーコード：" + errorCode + " <br/>エラーメッセージ：" + errorMessage
135. ]
136. }
     
137. }
138. else
139. {
140. sendmail
141. [
142. from :zoho.adminuserid
143. to :zoho.loginuserid
144. subject :"更新結果"
145. message :"更新結果：" + updateR + "<br/><br/>"
146. ]
147. }

※「xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx」という文字で示してある箇所は、利用するSmartHRのアカウントで取得した情報で置き換えてください。具体的には以下の4箇所です。

• アクセストークン
  
• テナントID
  

※上記はスクリプトのサンプルです。処理内容に関しては、利用される方に合わせてカスタマイズが必要です。動作の保証や動作しない場合の個別の確認やサポートは行っておりませんのでご了承ください。