【Zoho WorkDrive】メンバーの一時停止
停止されたメンバーは、チームアカウントと同期されたファイルへのアクセスをすぐに失います。
そのメンバーによってアップロード、作成されたファイルとフォルダーは有効化されたままで、
他のチームメンバーがアクセスできます。
その後、それらを有効化するか、チームから完全に削除できます。
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【Zoho WorkDrive】離職メンバーのファイル転送
チームを離れるメンバーを削除して、 すべてのファイルとフォルダーを別のチームメンバーに転送できます。 ・管理コンソールに移動し、左側のパネルの「メンバー」タブをクリックしてください。 ・メンバーの名前の上にマウスを置いて、その他のアクションアイコンをクリックしてください。 ・「メンバーの削除」を選択します。 ・データを転送するメンバーを選択してください。 ・「メンバーの削除」をクリックしてください。 ・次のステップでファイルの転送先を選べます。【Zoho WorkDrive】チームメンバーの追加
・左上隅にあるチーム名をクリックします。 ・ドロップダウンから[新しいメンバーを招待]を選択します。 ・チームメンバーのメールアドレスを入力し、各ユーザーにチームの役割（管理者など）を割り当てます。 ・ [メンバーを招待]をクリックします。 一括招待も可能です。 招待者にはメールが送信され、メールから参加を承認できます。 ※追加できるチームメンバーの人数は無制限です【Zoho Projects】同じプロジェクトのメンバーに通知として送るメールのテンプレートを作成したい
可能でございます。 メールの通知用のテンプレート作成の手順は以下の通りです。 ①設定画面＞ISSUE TRACKER＞カスタマイズ の順で進みます。 ②メールのテンプレートの追加ボタンを押して、テンプレートを作成します。【Zoho WorkDrive】チームフォルダーのメンバーから抜けることはできますか？
チームフォルダーのメンバーから抜けることは可能です。 １）チームのフォルダーを開き、画面上部の 管理 をクリック ２）チームフォルダーの解除 をクリック 各チームフォルダーには最低 1人のAdminが必要です。 もしチームフォルダーにAdmin 1人の場合、別のチームメンバーをAdminにしてから抜ける必要があります。【Zoho WorkDrive】チームフォルダーは外部のメンバーへ共有できますか？
チームフォルダー全体を外部メンバーへ共有することはできません。ただし、チームフォルダー内にあるファイルやフォルダは外部と共有できます。 注：ファイルとフォルダーを外部で共有するには、チーム管理者とチームフォルダー管理者の両方で外部共有を有効にする必要があります。 詳しくは、下記リンクをご参照ください（英語）。 https://help.zoho.com/portal/kb/articles/external-file-sharing-in-team-folder
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