【Zoho Sign】ドキュメントの閲覧/共有権限設定
【Zoho Sign】ドキュメントの閲覧/共有権限の設定
1:ユーザー間の共有設定
設定>ユーザーと権限>ユーザー
画面にて、各ユーザーの「
文書を共有する
」オプションから選択できます。
ユーザー間のドキュメント設定が行えます。
2:ドキュメント単位の共有設定
個別のドキュメントを共有したい場合は、以下のように設定します。
A:ドキュメント送信前
共有先のユーザーを受信者として追加できます。署名の通知も受け取れます。
共有先のユーザーが文書送信前に決まっている場合です。
B:署名完了後
送信した後から共有する必要性が発生した場合、
文書のメール送信
機能が使えます。
完成済みドキュメントにアクセスして画面上の「
文書をメールで送信する
」オプションをクリックします。
C:署名完了したドキュメントがストレージ管理サービス(Zoho WorkDriveなど)で保存されている場合、「
クラウドに保存
」オプションから保存→共有が可能です。