【Zoho Sign】ドキュメントの閲覧/共有権限設定

【Zoho Sign】ドキュメントの閲覧/共有権限の設定

1:ユーザー間の共有設定

設定>ユーザーと権限>ユーザー画面にて、各ユーザーの「文書を共有する」オプションから選択できます。
ユーザー間のドキュメント設定が行えます。


2:ドキュメント単位の共有設定

個別のドキュメントを共有したい場合は、以下のように設定します。

A:ドキュメント送信前

共有先のユーザーを受信者として追加できます。署名の通知も受け取れます。
共有先のユーザーが文書送信前に決まっている場合です。


B:署名完了後

送信した後から共有する必要性が発生した場合、文書のメール送信機能が使えます。
完成済みドキュメントにアクセスして画面上の「文書をメールで送信する」オプションをクリックします。


C:署名完了したドキュメントがストレージ管理サービス(Zoho WorkDriveなど)で保存されている場合、「クラウドに保存」オプションから保存→共有が可能です。