【Zoho Forms】収集したデータにパスワードを設定することはできますか？

【Zoho Forms】収集したデータにパスワードを設定することはできますか？

はい、可能です。

フォームの暗号化 機能を利用することで、［すべてのデータ］画面アクセスのためのパスワードの設定ができます。

Formsでは、共有設定によって各ユーザーが実施できる操作を制限することができます。

それとは別途、フォームに送信されたデータへアクセスする際にコードの入力を必須にする設定が可能です。

万が一ご利用中のZohoアカウントに不正アクセスされた場合でも、コードを持たないユーザーはデータを読み取れません。

個人識別情報など、機密性の高いデータを管理するケースにおすすめの機能です。

表示例

［すべてのデータ］画面を開こうとすると、アクセスコード（=パスワード）の入力画面が表示されます。

設定方法

A：組織全体でのフォームの暗号化機能の有効化

組織の特権管理者ユーザーが、一度だけ行う処理です。

1. 管理画面＞データ管理＞フォームの暗号化 の順にアクセス

2. ［フォームの暗号化を有効にする］ボタンをクリック


B：各フォームでの暗号化機能の有効化

フォームの編集権限を持つユーザーが、フォームごとに行う処理です。

1. フォームの編集画面＞設定＞コンプライアンスと履歴＞フォームの暗号化 の順にアクセス

2. ［フォームの暗号化の設定］ボタンをクリック


3. 表示されたポップアップで暗号化の詳細を確認し、［次へ］をクリック

4. アクセスコードを6桁の英数字で設定し、［次へ］をクリック

5. データへのアクセスを許可する機能を選択し、［フォームの暗号化を有効にする］をクリック

フォームの暗号化は、プレミアムプランでのみ利用可能な機能です。

関連お知らせページ：【Zoho Forms】フォーム暗号化機能実装のお知らせ

関連ヘルプページ：フォームの暗号化