【Zoho Forms】組織内の特定のユーザーにフォームを共有する方法

Zoho Formsでは、同じ組織内の特定のユーザーにフォームを共有できます。

フォームを共有する際には、ユーザーごとに「フォームの送信」や「フォームの編集」などの権限を設定できます。

設定方法

対象のフォームを開き、画面左側の［共有］＞［共有先］＞［特定のユーザー］を選択します。

［共有先］で、フォームを共有するユーザーのメールアドレスを検索し、対象のユーザーを選択します。

［権限］から、共有するユーザーに付与する権限を選択します。

設定できる権限は、以下の3種類です。

・フォームの送信

　フォームの表示と送信ができます。

・フォームの編集

　フォームと設定の編集、およびフォームの送信ができます。

・フォーム／データ／レポートの編集

　フォームや回答データの編集、レポートの作成／編集などができます。

権限ごとに実行できる操作

付与された権限によって、ユーザーが実行できる操作が異なります。

詳細は以下の表をご参照ください。

実行可能な操作	フォームの所有者	フォームの送信	フォームの編集	フォーム／データ／レポートの編集
フォームへのアクセスと送信	〇	〇	〇	〇
編集	〇		〇（決済項目とCRM項目を除く）	〇（決済項目とCRM項目を除く）
ルール	〇		〇	〇
設定	〇		〇（差し込み文書とフォームの添付ファイルの管理を除く）	〇（差し込み文書とフォームの添付ファイルの管理を除く）
テーマ	〇		〇（［自分のテーマ］、［組織のテーマ］を除く）	〇（［自分のテーマ］、［組織のテーマ］を除く）
共有	〇		〇（フォームの送信権限のみ付与可能）	〇（フォーム送信権限のみ付与可能）
連携	〇
承認	〇		〇	〇
すべてのデータ	〇		〇（自分のデータのみ表示可能）	〇（すべてのデータを表示および編集可能）
レポート	〇			〇（レポートの作成と変更が可能）

フォームを共有したことをユーザーに通知する場合は、［ユーザーに通知する］を有効にします。

また、［権限］で「フォームの編集」、「フォーム／データ／レポートの編集」を選択した場合、必要に応じて［携帯電話へのプッシュ通知］を有効にできます。

設定内容を確認し、［共有&通知］または［共有する］をクリックします。

以上で、指定したユーザーへのフォームの共有は完了です。

補足

［フォームの編集］または［フォーム／データ／レポートの編集］の権限を付与されたユーザーは、フォームの共同編集者としてフォームを編集できます。

権限によって利用できる機能が異なるため、共有するユーザーに必要な操作に応じて適切な権限を設定してください。