サービス概要
【Zoho Sign】多言語対応の内容
プロフェッショナルプランから多言語対応しております。 こちらはユーザー(文書作成者)が受信者の望む言語で、 文書に関連する指示を送信するための言語となります。 例えば、 署名依頼メールのテンプレート、 署名者側で利用可能なオプション、 メール通知、署名後のリダイレクトページなどが含まれます。
【Zoho Sign】Zoho Sign ポイント(Zoho Credits)について(有料プラン)
Zoho Sign ポイントアドオンについて 有料プランでのみ利用可能 背景: Zoho Signではプロフェッショナルとエンタープライズプランで無制限に電子署名送信できます。しかし、外部サービスとの連携では、そのプロバイダーがサービスに対してライセンスコストとサービス料金を支払う必要があります。これらの機能連携では大量自動化が可能です。 そこで、Zoho 側での過剰な使用を制限しするため、追加アドオンを購入する必要がございます。Zoho Signでは共通アドオンであるZoho ...
【Zoho Sign】自動化ポイント(Automation Credits)について(エンタープライズプラン)
Zoho Sign 自動化ポイントについて 2023年1月27日情報です。 エンタープライズ版のみ利用可能 Zoho Signのプロフェッショナルとエンタープライズプランでは無制限に電子契約ドキュメントを作成できます。しかし、大量送信自動化や外部連携機能は、API従量課金となり制限を設けています。 この制限は、ユーザーがあらかじめ決められた閾値を超えると、自動化アドオンとしてZoho ...
【Zoho Sign】ドキュメントの閲覧/共有権限設定
1:ユーザー間の共有設定 設定>ユーザー>文書を共有するオプションから選択できます。 ユーザー間のドキュメント設定が行えます。 すべてのドキュメントが共有されます。 2:ドキュメント単位の共有設定 個別のドキュメントを共有したい場合は以下となります。 A:ドキュメント送信前: 共有先のユーザーを受信者として追加できます。署名の通知も受け取れます。 共有先のユーザーが文書送信前に決まっている場合です。 B:署名完了後: ...
【Zoho Sign】電子保存を行うには?
電子帳簿保存法でデジタル保存できる要件は以下がございます。 「1.システム概要に関する書類の備え付け」 「2.見読可能装置の備え付け」、 「3.検索機能の確保」、 「4.データの真実性を担保する措置」 ...
【Zoho Sign】SEIKOタイムスタンプ設定と検証
SEIKOタイムスタンプにはZoho Signクレジットの購入が必要になります。 2022年8月現在はエンタープライズプランのみの利用となります。 設定方法: 設定>アカウント設定>タイムスタンプ設定 こちらの設定画面から保存しますと、 これから送信する全てのドキュメントにSEIKOスタンプが押されます。 (具体的には最後の署名と文書全体に2つ押されます。) 検証方法: 2022年8月現在のADOBEのバージョンではこのように表示されます。
【Zoho Sign】PDFでの署名有効性の検証方法
Zoho Signの公開鍵暗号化方式のハッシュ値から非改竄を証明 デジタル署名されたPDFをダウンロードします。 有効:署名パネルをクリックして最新のバージョンの詳細をチェックしますと、非改竄の証明が記述されます。 有効:文書が変更されているメッセージ: このメッセージが発生しても電子署名に問題はなく電子署名の文書は非改竄のままの状態です。 受信者が完了ボタンを押すと、Zoho ...
【Zoho Sign】公開鍵暗号方式と公開鍵基盤(PKI)
Zoho Signの公開鍵暗号方式 Zoho Signでは契約内容が改竄されない仕組みを保証します。 デジタル文書をハッシュ値に変えて鍵をかけてのちに検証可能にします。 概要: 1:送信者が送信するデジタル文書はまず数的なアルゴリズムで特別なハッシュ値となります。 2:ハッシュ値を暗号鍵で暗号化し「暗号化されたハッシュ値」となります。 3:これを署名されたデジタル文書に埋め込み、共に受信者に送信します。 ...
【Zoho Sign】 ユーザー招待と役職の設定
ユーザーの招待 画面左下のパネルから「設定」タブ→「ユーザー」へ移動します。 画面左上「ユーザーを追加する」からメールアドレスを入力して招待メールを送信します。 ※招待されたユーザー目線: メールアドレスに招待メールが届きます。 招待メールを開いて「組織に参加する」をクリックしますと、 Zoho Signの管理者が作成した組織に参加できます。 ユーザーが招待されました。 役職の設定 チェックボックスにチェックを入れると、役職の管理が可能になります。 管理者とユーザーの二つの初期役職があります。 ...
【Zoho Sign】 始め方
Zoho Signの始め方 ブラウザのURLに以下のURLを入力してページに移動します。 https://sign.zoho.com/ Zoho Signのメイン画面に入れます。 ユーザー招待については、「ユーザー招待の方法」をご参照ください。