【Zoho Sign】電子保存を行うには？
電子帳簿保存法でデジタル保存できる要件は以下がございます。
「1.システム概要に関する書類の備え付け」
「2.見読可能装置の備え付け」、
「3.検索機能の確保」、
「4.データの真実性を担保する措置」
「3.検索機能の確保」は、「取引年月日」「取引金額」「取引先」で検索できる状態にしておかなくてはならないことです。①専用ソフトで機能を備える方法のほか、②保存するファイル名を「20221031_(株)国税商事_110000」のようにしておくことでフォルダの検索機能が使えるようにしておく方法、③Excel等で索引簿を作成し、ファイルと関係づけて検索できるようにしておく方法等も認められています。
引用元：中小企業向け補助金・総合支援サイト：ミラサポPlus
検索機能についてZoho Signでは直接日付検索できませんが、ファイル名に日付を含ませることができます。また、エクセルなどの表ソフトで「ドキュメントURL」を整理することもできます。