エクスポート
【Zoho CRM】サブフォームのデータをエクスポートする方法について
そのサブフォームが含まれてているタブのデータをエクスポートしても、サブフォームのデータは含まれていません。 そのため、サブフォームのデータをエクスポートしたい場合には、サブフォーム単体のでデータエクスポートが必要になります。 以下、サブフォームのエクスポート方法についてご紹介いたします。 設定>データ管理>エクスポート画面へ移動し、画面内の「エクスポートを開始する」ボタンをクリックします。 データをエクスポートしたいサブフォーム名を選択し、エクスポートしたい対象データと対象項目を選択します。 ...
【Zoho CRM】どのようにZoho CRMからデータをエクスポートできますか?
各タブからのエクスポートだけでなく、レポートからもエクスポートすることができます。 レポートのエクスポートの場合、3つの形式(PDF・Microsoft Excel・CSV形式)でデータをエクスポートすることができます。 各形式ごとに異なるエクスポートの制限がございます。 レポートのエクスポートの制限 PDFとMicrosoft Excel の形式では、一度に最大2,000件までのデータ(レポートの1ページあたりのデータ件数) をエクスポートできます。 ...
【Zoho CRM】予定データと共に関連データのIDを取得したい
予定データをエクスポートした場合は、関連データのIDは出力されません。 つきましては、予定データと共に関連データのIDを取得したい場合には、 予定データをエクスポートするのではなく、データのバックアップを取得していただくことで、 関連データのIDの取得も可能となっております。 関連情報 データのバックアップ - Zoho Cares
【Zoho CRM】バックアップデータの上限はありますか?
CRM内の全データのバックアップを取得するため、 特にバックアップのデータ自体に、データの上限というのは設定されておりません。 参考情報 データのバックアップのリクエスト | オンラインヘルプ -Zoho CRM 【Zoho CRM】バックアップデータのダウンロード回数について
【Zoho CRM】データをエクスポートした際に、 姓名が逆になってエクスポートされるデータがあります。
データをエクスポートした際に、 姓名が逆になってエクスポートされるデータがあります。 CRMに登録されているデータを確認しても、正しく 姓 名の順で登録されています。 A. 姓名の並び順を指定する前に登録されたデータで本現象が発生する可能性があります。 該当のデータを編集し、保存していただくと修正されるケースがあります。
【Zoho CRM】データ移行で連絡先データと取引先IDを紐づけたい
「連絡先」を「取引先」に関連付けた状態でデータ移行を下記のように実行しました。 1.インポートした「取引先」を一度エクスポート 2.エクスポートデータからZohoで自動設定される取引先の各IDを取得 3.連絡先のインポート用データ(CSV)に、「取引先ID」に対応するIDを設定し、インポート のようにしました。 これで、「連絡先」の「取引先名」などが表示されると期待しましたが、他の項目は無事インポートできたものの、「取引先名」は空欄のままでした。 A. 失敗した場合に要因として2つ考えられます。 ...
【Zoho CRM】バックアップファイルのうち、活動とその記録が入ったファイルを教えてください。
Q. バックアップファイルのうち、活動とその記録が入ったファイルを教えてください。 活動とその詳細(活動記録)が入っているファイル名を教えていただけますか? A. Zoho CRMで、「活動」と表示されておりますが、「活動」は、予定、タスク、通話でございます。 CRMのタブではこの三つのモジュールをひっくるめて「活動」と呼んでおります。 ...
【Zoho CRM】全ての項目ではなく、特定の項目をエクスポートする方法
レポートタブからエクスポートすることで可能です。 設定画面にあるエクスポート機能および、データのバックアップではタブの全ての項目がエクスポートされます。 レポートからのエクスポートの場合は、作成したレポートに表示されている項目のみがエクスポートされます。 エクスポートしたい項目を含んだレポートを作成し、エクスポートを実施していただければ幸いでございます。 レポートの作成方法・エクスポート方法については、 下記URLからヘルプページをご参照ください。 ...
【Zoho CRM】文字化け回避;Zoho CRMでエクスポートしたデータをExcelで開く(文字コードをShift_JISに変更)
Zoho CRMでエクスポートしたデータは、文字コードがUTF-8になっています。 しかし、Microsoft ExcelではShift_JISという文字コードで開きます。 文字化けせずに開くために、ファイルの文字コードをShift_JISに変更しましょう。 手順をご案内します。(6Step) 1)エクスポートしたファイルをメモ帳などのテキストエディターで開く エクスポートしたファイルをメモ帳などのテキストエディターで開きます。 2)名前をつけて保存 ...
【Zoho CRM】タブのデータをエクスポートする。(データ管理ツールから)
Zoho CRMのタブごとにデータ(CSVフォーマット)をエクスポートできます。バックアップやデータ検証に使えます。 手順をご案内します。(3Step) 1)設定ページへ移動 設定>データ管理>エクスポートをクリックします。 2)エクスポートしたいタブを選択し、「エクスポート」をクリック 3)ポップアップ画面にてOKをクリック
【Zoho CRM】レポートのエクスポートについて、通貨項目に関するお問い合わせ
Q. CRM上で作成したレポートをエクセルファイルとしてエクスポートする際なのですが、 【通貨】に設定された項目をエクスポートすると情報が文字列としてエクスポートがされてしまいます。 こちらを数値列としてエクスポートするには設定を変える必要がありますか? A. 現状の仕様として、通貨の項目をxls形式でエクスポートすると、文字列の形式が適用されてしまいます。 (どうやら使っているライブラリーの影響のようです。) そのため、エクスポート後に数値として扱う場合には、次の方法が考えられます。 ...
【Zoho CRM】エクスポートについて
Q. 設定>データ管理>エクスポート の 【データのバックアップの申し込み】 ⇒月に2回までしかできない、という認識でよろしいでしょうか? 【データのエクスポート】 ⇒こちらは月に何回でも出来ますでしょうか? A. データのバックアップを無料でなさりたい場合は、月に2回が上限でございます。 追加の費用をいただくと、追加でバックアップを行うことが可能でございます。 データのエクスポートは、回数に制限はございません。 ...
【Zoho CRM】フィルターやビューで絞り込んだデータをエクスポートする方法
特定の条件のデータを抽出し、エクスポートしたい場合、 レポート機能をご利用いただければ可能です。(ビュー画面からはエクスポートすることができません。) レポートでは、特定のデータを抽出することが可能でございます。 抽出したいデータのレポートを作成していただき、 そちらをエクスポートをしていただくようお願いいたします。 下記、レポートの作成とエクスポートの手順となっております。 レポートの作成 | オンラインヘルプ - Zoho CRM ...
【Zoho CRM】データのバックアップについて
Zoho CRMのデータを手元のパソコンへ保存したい場合や、他のサービスへ移行したい場合に、 下記の3つの方法でバックアップをすることができます。 ・データのバックアップの申し込みからバックアップする ・タブのデータをエクスポートする ・レポートのデータをエクスポートする 以下の状況で使い分けます。 ・バックアップの申し込み:すべてのデータをエクスポートする場合。 ・タブのデータのエクスポート:タブに含まれるデータが3000件未満で、特定のタブからデータを取得したい場合。 ...