エクスポートしたデータが文字化けする時の対処法

【Zoho CRM】エクスポートしたデータが文字化けする


Zoho CRMからバックアップ、または、エクスポートしたファイルは、UTF-8(ユニコード/Unicode)という文字コードを使用しています。 
ところが、Microsoft Excelでは、デフォルトでShift-JISという別の文字コードの方式でファイルを読み込むため、文字化けが発生します。 

次のいずれかの方法で、正常に表示できます。 
 
(1)テキストエディター(秀丸エディタ、EmEditorなど)を使用して、CSVファイルの文字コードを変換する 
(2) Microsoft Excelで、文字コードを指定してCSVファイルを開く 

(1) テキストエディター(秀丸エディタ、EmEditorなど)を使用して、CSVファイルの文字コードを変換する 

1)エクスポートしたファイルをメモ帳などのテキストエディターで開く
エクスポートしたファイルをメモ帳などのテキストエディターで開きます。


2)名前をつけて保存
「ファイル」>「名前をつけて保存」をクリックします。



3)文字コードの選択
「エンコード」という項目で、Shift_JISもしくはANSIを選択します。



4)ファイルを保存
「保存」をクリックします。



5)Excelで開く
文字化けせずに開けるようになります。




(2) Microsoft Excelで、文字コードを指定してCSVファイルを開く 

1)Microsoft Excelを開きます
2)上部メニューの [データ] >  [テキストまたはCSVから] を開いてください。 


3)インポートするCSVファイルを選択してください。
4)元のデータ形式として[Unicode(UTF-8)]を選択し、区切り文字として [コンマ]を選択してください。


お疲れ様です!この手順で文字化けせずにExcelで開けます!


Warning
※ExcelのバージョンやOSの違いで表記が少し異なる場合があります。

Notes
※Microsoft Excel 2003の場合     
   1.    Microsoft Excel 2003を開いてください。
      2. 上部メニューの [データ] > [外部データの取り込み]  > [データのインポート]を開いてください。 
      3. インポートするCSVファイルを選択してください。 
      4. 元のデータの形式として  [カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ] を選択してください。 
      5. 元のファイルで [Unicode(UTF-8)] を選択し、次へをクリックしてください。 
      6. 区切り文字一覧の中から [カンマ] にチェックを入れ、次へ をクリックしてください。 
      7. 列のデータ形式として[文字列]を選択し、完了 をクリックしてください。 
      8. ポップアップが表示されますので、 [新規ワークシート] を選択してOKをクリックしてください。 

Notes
※Microsoft Excel 2007の場合     
      1. Microsoft Excel 2007を開いてください。 
      2. 上部メニューの [データ] > [外部データの取り込み] > [テキストデータ] を開いてください。 
      3. インポートするCSVファイルを選択してください。 
      4. 元のデータの形式として  [カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ] を選択してください。 
      5. 元のファイルで [Unicode(UTF-8)] を選択し、次へ をクリックしてください。 
      6. 区切り文字一覧の中から [カンマ] にチェックを入れ、次へ をクリックしてください。 
      7. 列のデータ形式として[文字列]を選択し、完了 をクリックしてください。 
      8. ポップアップが表示されますので、 [新規ワークシート] を選択してOKをクリックしてください。