【Zoho Recruit】候補者のステータス更新日を自動登録する方法

【Zoho Recruit】候補者のステータス更新日を自動登録する方法


候補者タブに候補者のステータスごとの日付（日時）項目を用意し、各ステータスになった日（日時）を記録しておくための設定手順です。

0) 設定>カスタマイズのタブ>候補者の画面にて、設定候補者のステータス項目を設定します。
ここでは仮に、以下のように設定しています。

・書類選考中
・関連付け済み
・採用管理者に送信
・面接設定設定済み
・面接実施中
・オファー予定
・オファー実施
・採用

 

↓

（採用のステップ名（大カテゴリ）ではなく、ステータスの選択肢名です）

 


1) 設定>カスタマイズのタブ>候補者の画面にて、
更新日付を入力するための項目（日付あるいは日時）を新規に追加します。0)のステータスの選択肢分、追加します。

 

（左側から日付項目を選択肢、右側のレイアウト画面にドラッグして追加します）

（「新しいセクションの追加」で、追加した日付項目をまとめて表示すると分かりやすいです）


2) 設定>自動化のワークフローによる業務の自動化の画面にて、
 「ルールの作成」をクリックして、新しいワークフローを設定します。
・タブ：候補者
・ワークフロールール名：候補者のステータス変更日の自動入力
・詳細情報：（任意）



・いつ？（時）：データを走査した時：ステータスの変更
を選択して、次へ

 


・対象のデータ：すべてのレコード
を選択して、次へ

・すぐに実行するアクション：カスタム関数
をクリックします。

 

カスタム関数の実行の画面で、「新しいDeluge」をクリックし、
「自分で作成する」をクリックします。

・関数名：Candidate Status Updated Date
を入力し（英語名であれば何でもOKです）、

・関連するタブ：候補者
を選択し、「パラメーターの編集」をクリックします。

 

下図のように、パラメータを設定し、対象となる項目を選択します。

・candidateID：候補者のID
・candidateStatus：候補者のステータス

（※自社で管理するステータス名が異なる場合は、適宜書き換えてください）


・Deluge Tasks画面の右側の編集画面に、添付のスクリプトをコピペしてください。

（※自社で管理するステータス名が異なる場合は、適宜書き換えてください）




 ・「Save Script」をクリックしてから、下部の「保存」をクリック

 

 ・カスタム関数が設定されたのを確認できましたら、
  「保存」をクリック

 



 3) 候補者のデモデータを開き、ステータスを更新して、
  該当の日付項目に、データが自動追加されることを確認してみてください。





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