導入のコツ
【Zoho Connect】フォーラムやマニュアルをスマホで編集
Zoho Connectのモバイルアプリではフォーラムやマニュアルの作成ができない仕様です。 スマホからフォーラムやマニュアルを編集や追加したい場合は、モバイルブラウザーをご活用ください。Zoho Connectのアプリはインストールしたままで、connect.zoho.comをブラウザー に直接入力しますと、Zoho Connectのモバイルブラウザーのページに移動できます。 ...【Zoho Connect】カスタムCSSで「グループの予定の色を変更」
「グループの予定の色の変更」についてですが 現状では自由に設定するための画面はありません。 開発チームに機能要望として相談しています。 しかしながら、現状でも、有料プランをご利用の場合は 「独自CSSの設定」機能によって、表示色を変更できます。 手順は以下のとおりです。 予定タブのリストで、対象となる「グループの予定」を右クリックし、開発ツールを起動します。 Chromeブラウザでは「検証」、Firefoxでは「要素を調査（検証）」、IEでは「要素の検査」という機能を選択してください。 ...【Zoho Connect】ウイジェットの活用
ウイジェットの使用方法はヘルプページをご参照ください。 https://www.zoho.com/jp/connect/help/widgets.html クイックリンクをZoho Connectに掲載 ウイジェットのリンク機能を活用します。 １）画面右下のウイジェットの管理ボタンをクリックします。 ２）作成したいウイジェットの種類を選択します。今回は「リンク」機能を使います。 ３）よく使うリンクを名前と一緒にURLを入力します。 ４）社内のファイルストレージのクイックリンクが作成されました。【Zoho Connect】ユーザーの個人情報（メアド）を非公開にする方法
「グループウエアの使用で、ユーザーがお互いの情報が見れないように伏せたい」というご要望については、 １）ネットワーク管理者以外はメアドが見えない設定 画面右上の歯車から ネットワーク管理者が設定に入ります。 ポリシーから「メールアドレスを共有するメンバー」をネットワーク管理者のみに設定します。 一般ユーザーが確認しようとすると、見えなくなります。 この設定では、ネットワーク管理者は、ユーザー情報を把握できますので、ご注意ください。 ２）外部メンバーをゲスト招待する ...【Zoho Connect】「ゲスト招待」VS「非公開グループ」：投稿した情報を他のユーザーに公開したくない場合
社員や重役だけの会話を、他の人たちに聞かれたくない場合の設定を紹介します。 前提：Zoho Connectでは、ネットワークに招待されたすべてのユーザーは、ネットワークの投稿が見えてしまいます。 （１）非公開グループを作成する 情報を見せたくない「外の方達」をユーザーとして招待して、「社員のみ」「役員のみ」「開発者のみ」などの非公開グループを作成し、そこで会話をすることで、プライバシーが守られます。非公開グループは、グループ外の人たちに存在すら表示されません。 メリット： ...【Zoho Connect】「内部ネットワーク」VS「外部ネットワーク」：無料プランで試したいだけの場合は？
捨てメールアドレスでお試ししたい場合は、内部/外部ネットワーク 実際のビジネスメールアドレスでお試ししたい場合は、外部ネットワークの方が無難です。 理由は、組織とネットワークの関係で、内部ネットワークを作成してしまうと、 組織に全ての実験のメアドが追加されるからです。 その状態ですと、組織の外に新しい内部ネットワークを作成しようとすると、 元の組織のメンバーを削除しないといけない手間がかかります。 ...【Zoho Connect】ネットワーク作成で失敗する
初期作成 内部ネットワーク： （極力使用しない方が、ユーザーの削除や管理者の移行がスムーズになります。） 図のようにそのままネットワークの名前を日本語で設定できます。 外部ネットワーク： 図のように、ネットワークの名前以外にも、ネットワークのURL（半角ローマ字）で入力します。既存の外部ネットワークと被らない半角ローマ字を入力してください。 注：アンダースコア(_)/ハイフン(-)を使うとうまくネットワークを作成できない不具合が生じていますので、英数字だけの入力をお願いします。 ...【Zoho Connect】無料プランのファイル新規作成/編集はグループのみ
可能です。グループを使えば問題解決します。 一般ユーザーの「新規」がないのは「ネットワーク」のファイル項目だからです。無料プランですと、非ネットワーク管理者のユーザーはファイルの新規と編集ができなくなります。グループ内ですと、表示されます。 一般ユーザーでもファイル作成可能 まず、グループ内から管理者がファイルを有効にします。「ネットワーク」や「グループ権限」の設定は「・・・」マークになります。 グループの「・・・」設定 ...
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