権限と設定
【Zoho WorkDrive】公開のチームフォルダーと非公開のチームフォルダーの違い
公開のチームフォルダー内のファイルやフォルダーには、チームの誰でもアクセスできます。 非公開のチームフォルダー内のファイルやフォルダーには、指定されたチームメンバーのみがアクセスできます。 たとえば、非公開のチームフォルダー内のファイルやフォルダーの共有用リンク（デフォルトのもの）を、指定されたチームメンバー以外が開くと、下記画像のように表示されアクセスができません。 関連情報： チームフォルダーの種類【Zoho WorkDrive】特定の人物のみにファイルを共有するには？
ファイルを開き、「共有する」よりメールアドレスを入力して特定の人物に送信することで、意図した相手にのみファイルを共有することが可能です。 Zohoアカウントを所持していない共有先の場合は、共有先のメールアドレスにワンタイムパスワードが送信され、パスワードを入力することでファイルの閲覧が可能になります。【Zoho WorkDrive】チームフォルダーの活動履歴を表示できるのは誰ですか？
管理者(Admin)と主催者(Organizer)の権限を持つメンバーのみがチームフォルダーの活動履歴を表示できます。 チームフォルダー画面上部の「管理」＞「チームフォルダーの詳細」へ進み、「活動」タブをクリックしてください。 詳しくは、下記リンクをご参照ください（英語）。 ...【Zoho Workdrive】（招待ではなく、）同じドメインのアカウントを持つユーザーが自身でチームへ参加できるように設定することは可能ですか？
以下の手順で可能です。 管理画面を開き、設定＞役割と権限 をクリック 「同じドメインのアカウントのユーザーに対してこのチームへの参加を許可する」オプションを有効化します【Zoho WorkDrive】チームフォルダーの公開設定の変更方法
管理者ユーザーの場合、チームフォルダーの非公開と公開の切り替えが可能です。 以下の手順で可能です。 チームのフォルダーを開き、画面上部の「管理する」 ＞設定 をクリック 設定タブ内の「チームフォルダーの種類」オプションで、公開／非公開の切り替えができます【Zoho WorkDrive】組織単位：アップロード時にファイル形式の自動変換を有効/無効にする方法
以下の手順で可能です。 管理画面を開き、設定＞コンテンツ をクリック 「アップロードする際にすべてのファイルをZoho WorkDriveのファイル形式に変換する」オプションを有効化／無効化します 「チームフォルダーの管理者が、チームフォルダーについてこの設定を選択できるようにする」オプションを有効化すると、チームフォルダーの管理者側でこ変換設定ができるようになります。【Zoho Workdrive】チームメンバーに対して、外部への共有を制限する方法
以下、設定手順をご紹介します。 任意のチームフォルダーを開き、画面上部の 管理する ＞設定 をクリック 「チームフォルダーに登録されているユーザーに対して、チーム外への共有を許可する」オプションを無効化します【Zoho WorkDrive】チームフォルダーにおける外部共有されたフォルダー/ファイルの確認方法
チームのフォルダーを開き、画面上部の 「管理する」＞ 共有された項目をクリックすることで、チームフォルダーで外部共有されたフォルダーやファイルを確認できます。 各フォルダーやファイル右に表示される「共有の詳細」ボタンをクリックすることで、共有設定の変更や共有用リンクの確認／削除などが可能です。 チームフォルダーの管理者と副管理者ユーザーのみ、「共有された項目」を表示・管理できます。【Zoho WorkDrive】チームフォルダー単位：アップロード時にファイル形式の自動変換を有効/無効にする方法
以下の手順で可能です。 チームのフォルダーを開き、画面上部の「管理する」 ＞設定 をクリック 設定タブ内の「アップロード時にすべてのファイルをZoho形式に変換する」を有効化／無効化します 参考情報 チームフォルダーの設定【Zoho WorkDrive】チームのフォルダーにて、ダウンロードの制限をかけることはできますか？
役割が閲覧者、もしくは共有されたフォルダーやファイルに対して「表示のみ」または「表示とコメント」権限を持つチームフォルダー内のメンバーに対して、ダウンロードの制限をかけることは可能です。 以下、その設定手順をご紹介します。 任意のチームフォルダーを開き、画面上部の 管理する ＞設定 をクリック 「ダウンロードと印刷のメニューを表示する」を無効化します
Zoho Community
オンライン掲示板やユーザー交流会など、Zoho活用に役立つコンテンツが満載！
