【Zoho Connect】Zoho Oneでの注意点
Zoho Oneで購入されるのは内部ネットワークのみ
Zoho OneでのConnectでは、自動で内部ネットワークが作成されます。登録してある組織のユーザーがそのままネットワークのユーザーとなります。内部ネットワークと外部ネットワークと組織の関係は、こちらをご参照ください。
機能制限は、内部エンタープライズプランの機能制限と同じになります。無料版と違う主な機能は以下になります:
グループ数:無制限
ネットワーク/グループの管理者数:無制限
独自アプリ数:無制限
有料の外部ネットワークは別購入
外部ネットワークは、一般のZoho Connectと同じように、ネットワーク管理者が、そのまま作成できます。詳細はこちらをご参照ください。
ただし、上述のように、有料版は内部ネットワークにのみ適用されるので、外部ネットワークを有料版にアップグレードする場合は、Zoho Oneとは別料金の課金となります。
「外部ネットワーク」VS「ゲスト招待」について:
外部ネットワーク:
ほとんど、内部ネットワークと同じようにZoho Connectの全機能が利用できます。有料プランでは、年間120,000円固定で、人数無制限でご利用いただけます。組織外部の方をネットワークに招待できます。無料プランでは、いくつでも外部ネットワークを作成できます。
Zoho Connectでは、ネットワークごとに情報共有されますので、作成した外部ネットワークとZoho One付属の内部ネットワーク間は、情報共有やデータの移し替えができない仕様ですので、ご注意ください。内部ネットワークと外部ネットワークと組織の関係は、こちらをご参照ください。
ゲスト招待:
外部の方をZoho Oneに招待して、情報共有したい場合は、Zoho One付属の内部ネットワークに「ゲスト招待」を活用することもできます。
一時的に参加させるユーザー(有期の社員、外部の方との連携)、メッセージングや掲示板(フィード)議論だけできれば利用方法で、なおかつユーザー費用を追加したくない場合には有効なソリューションです。
その他:
管理者は普通の内部ネットワーク同様、ネットワークの名前を変更したり、権限周りの管理ができます。
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