【Zoho Vault】フォーム形式でパスワードを収集することはできますか？

Zoho VaultのSecureForms機能を利用すると、組織外からパスワードを安全に収集することが可能です。

フォームに送信されたデータは直接Zoho Vaultアカウントに追加され、安全に保管されます。

SecureFormsを使うためには、該当の組織でSecureForms機能を有効化する必要があります。

設定＞管理設定＞詳細な管理と進み、［有効にする］セクションで［SecureForms］を有効化してください。

機能の有効化は、特権管理者および管理者の役割を持つユーザーが実行可能です。

SecureFormsのフォームは、以下の手順で作成します。

1. 設定＞パスワード管理＞SecureForms の順にアクセスする

2. 画面上部の［追加する］ボタンををクリックする

3. 作成するフォームの詳細を設定する

フォームの種類について

　公開：フォームのURLを知っている人は誰でもアクセス・送信ができます。幅広い対象から簡単に情報収集することが可能です。

　非公開：フォームの作成時に指定したメールアドレスの持ち主のみ、フォームへのアクセス・送信ができます。

4. 画面下部の［追加する］ボタンをクリックして、フォームを保存する

［URLをコピーする］ボタンからフォームのURLをコピーし、メールやチャットなどで共有します。

非公開フォームの場合、Zoho Vault上からメールを送信し、URLを共有することも可能です。

実際にフォームを共有する前に、動作のテストをすることを推奨します。

1. 受け取ったフォームのURLにアクセスすると、メールアドレスの入力を求められます。

2. 入力したメールアドレス宛にワンタイムパスワードが送信されます。ワンタイムパスワードを入力して認証を完了します。

3. ［パスワードを追加する］ボタンをクリックし、パスワードの追加を行います。

4. パスワードの追加が完了したら、［フォームを送信する］ボタンをクリックし、追加した内容を送信します。

フォームに送信されたパスワードをZoho Vaultで利用するためには、ユーザー側からもパスワード追加処理を行う必要があります。

手順は以下の通りです。

1. 設定＞パスワード管理＞SecureForms の順にアクセスする

2. フォーム名をクリックする

3. 追加するパスワードを選択し、［Zoho Vaultに追加する］ボタンをクリックする

（複数のパスワードを一括で追加することも可能です。）

4. パスワードの保存先フォルダーを選択したい場合は選択し、［追加する］ボタンをクリックする

SecureForms機能は、プロフェッショナルプランとエンタープライズプランでのみ利用可能です。

作成できるフォームの数には上限があり、プロフェッショナルプランでは1ユーザーあたり最大3件、エンタープライズプランでは1ユーザーあたり最大5件のフォームを作成できます。