【Zoho Forms】SurveyからFormsに切り替えると便利なケース
Zoho Surveyでアンケートや調査フォームを作成している方も、用途によってはZoho Formsが便利です。
Zoho Formsには、フォームの見た目や入力方法を細かく設定できる機能に加え、Zoho Surveyにはない承認や決済などの機能も用意されています。
この記事では、「こんなことをしたいならZoho Forms」という観点から、Zoho Formsの便利な機能をご紹介します。
フォームの見た目を細かく設定したい
Zoho Surveyでもある程度テーマの設定・カスタマイズができますが、Zoho Formsでは、フォームの見た目をより細かくカスタマイズできます。
豊富なデザインテンプレートが用意されているため、用途に合ったデザインを選んでフォームを作成することもできます。
フォームの内容だけでなく、見た目にもこだわって作成したい場合は、Zoho Formsをお試しください。
関連ヘルプページ：テーマ
回答者自身に入力欄を追加してもらいたい
Zoho Surveyにも表形式で複数の項目を回答してもらう機能がありますが、Zoho Formsの「サブフォーム」では、同じ種類の項目を複数行入力できるだけでなく、回答者自身が必要な数だけ行を追加できます。
たとえば、商品の注文フォームであれば、購入する商品が1種類なら1行、3種類なら3行というように、必要な商品数に応じて入力欄を追加できます。
あらかじめ入力欄を多数用意するのではなく、回答者が必要な分だけ追加できるため、注文や明細など、入力する件数が回答者によって異なるフォームに適しています。
関連ヘルプページ：サブフォーム
フォームの送信後、担当者による確認・承認を行いたい
申請など、フォームに入力された内容を担当者が確認し、承認または却下する場合は、Zoho Formsの承認機能を利用できます。
たとえば経費申請の場合、申請金額に応じて承認者を変更するといった設定も可能です。
承認者は提出されたフォームの内容を確認し、承認または却下できます。承認された場合のみ、設定した外部サービスとの連携処理を実行することも可能です。
フォームで申請内容を受け付けるだけでなく、確認・承認まで行いたい場合は、Zoho Formsを活用できます。
関連ヘルプページ：フォームの承認
フォーム上で決済を行いたい
Zoho Formsには決済機能があり、フォーム上で料金の支払いを受け付けることができます。
商品の注文や有料イベントの申し込みなど、フォームからそのまま決済まで完了してもらいたい場合に便利です。
また、数式項目と組み合わせることで、商品の数量や追加オプションなどの入力内容に応じて合計金額を自動計算し、その金額で決済を受け付けることもできます。
情報を収集するだけでなく、オンライン決済まで1つのフォームで行いたい場合は、Zoho Formsが便利です。