Zoho Formsでは、連携機能を用いることで、フォームに送信された回答を別サービスへと送ることが可能です。
例えばZoho CRM連携ではレコードの追加、Zoho Desk連携では問い合わせの追加、Zoho Campaigns連携ではリストへの連絡先の追加ができます。
フォームへ回答が送信されたにもかかわらず、連携先のサービスへデータが追加されない場合、
該当のフォームの[すべてのデータ]画面を開き、連携のステータス列でデータの同期状況をご確認ください。
連携のステータス列は、連携先のサービスによって表示される名称が異なります。
例:[Zoho CRMのステータス]、[Zoho Deskのステータス]、[キャンペーンのステータス]
同期が失敗している場合、背景色赤でエラーメッセージが表示されます。
【表示例】
Zoho CRM
Zoho Desk
Zoho Campaigns
UI上の表示のみでは同期の失敗原因が分からない場合、サポート窓口宛にお問い合わせください。
バックエンドからの詳細確認が可能でございます。
よくある失敗原因としては、以下のようなものがございます。
・連携先で必須となっている項目に値が入っていない
・連携先の項目の文字数上限を超えている
・連携先の項目で許容されていない特殊文字が値に含まれている
・連携先で登録解除済のデータである(Zoho Campaignsの場合)
参考情報:
連携によるデータ追加が失敗した際に通知を受け取ることも可能です。
連携設定画面で、メール通知を有効化してください。