【Zoho CRM】カスタムボタン機能に関するアップデートのお知らせ：レイアウトごとにボタンを設定したり、ポータル内でもボタンを設定できるようになりました。
このアップデートは、すべての組織に対して適用されています。
今回、カスタムボタン機能に関するアップデートがありました。
Zoho CRMのカスタムボタンは、シンプルかつ多機能なカスタマイズのツールです。ユーザーに対しよりよい操作性を提供し、必要に応じて重要な操作を実行することができます。元々はタブ内で使用するように設計されていました。
ユーザーの生産性向上における重要性を鑑み、データやウィザード、キャンバス、関連リスト内でもカスタムボタンを設定できるようにしました。また、CRMをサードパーティのソフトウェアに連携することもできます。
現在、利便性を提供するために、カスタムボタンの利用範囲をさらに拡大しています。
レイアウトの指定： ボタンを設定する際にレイアウトを選択できる機能を追加しました。
ポータル機能での利用： ポータル用のボタンが利用できるようになりました。
キオスク機能の利用： キオスクがカスタムボタンに設定できるようになりました。
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以下、詳細をご紹介いたします。
ボタンがレイアウト単位で設定できるようになりました。
Zoho CRMのレイアウトはカスタマイズ可能なデータテンプレートで、ビジネスプロセスを実現するためのデータ収集や保管、処理、管理などに役立ちます。また、レイアウトに基づいて自動化を実行することもできます。これらのレイアウトごとの機能は、CRMをビジネスプロセスに合わせるのに役立ちます。
しかし、これまでは、データの詳細、作成、複製ページに配置されたカスタムボタンは、必ずすべてのレイアウトに表示されていました。このように、レイアウトやプロセスに関係なくボタンが設置されていたため、カスタマイズ性に欠けていました。
以下のスクリーンショットでは、データの詳細ページに２つのボタンが設置されています。1つは展示会からの見込み客データをイベントへ送信するボタンで、もう1つはオンラインストア経由の見込み客データを他のアプリへ送信するボタンです。どちらのボタンも、異なるアプリケーションにデータをプッシュするのに役立ちます。
今回、各カスタムボタンの使用用途をより明確化し、カスタムボタンをよりプロセスに特化したものにするため、カスタムボタンの配置場所を選択する前に、どのレイアウトにボタンを表示するかを選択するオプションを導入しました。
必要に応じて、複数のレイアウトを選択することも、すべてのレイアウトを選択することもできます。
下のスクリーンショットでは、各レイアウトごとに異なるボタンが表示されていることが確認できます。
レイアウトの選択は、適用可能な場所でのみ利用できます。
タブの一覧画面にボタンを配置する場合、レイアウトを選択することはできません。
タブの一覧画面にボタンを配置する場合、レイアウトを選択することはできません。
UIに関するアップデート：リンクとボタンのタブを分割しました。
前述のボタンを配置するレイアウト選択のアップデートに伴い、以前の「リンクとボタン」タブが、 「リンク」と「ボタン」と２つの独立したタブに分割されました。この分割により、リンク・ボタンごとに一覧を表示できるだけでなく、それぞれを個別に管理できるメリットもあります。
ポータル内でもカスタムボタンが利用できるようになりました。
ポータルは、Zoho CRMが提供するセルフサービスチャネルです。ポータルユーザーに特定のタブへのアクセスを付与することで、Zoho CRMのデータの作成、表示、更新を自身で行えるようになります。Zoho CRMのポータルに関する詳細は、こちらをご確認ください。
今回、ポータルユーザーに対してもCRMユーザーと同様のユーザーエクスペリエンス（UX）を提供するために、ポータルを介して共有されるデータにボタンを新規作成/既存ボタンを設定する機能も開発しました。
これにより、管理者はポータルユーザー専用のボタンを作成したり、既存のボタンを設定したりすることができます。
この機能アップデートによる影響について
ポータルでカスタムボタンを作成または既存ボタンを設定することで、多くの可能性が広がります。標準のデータボタンに加え、ポータルでカスタムボタンへのアクセスを提供することで、ポータルユーザーは、SMS通知の送信、オフラインファイルとしてのデータ保存、オンプレミスツールへの情報の送信など、CRMユーザーができることが同様にできるようになります。
カスタムボタンには以下のようなメリットがあります：
- CRMユーザーの手間を抑える
- 利便性を向上させる
- ユーザーエクスペリエンス（UX）を向上させる
- 手動のタスクに必要な労力を最小化する
このカスタムボタンへのアップデートは、別の使用例に繋がります。
続いて、キオスク機能についてご説明します。
カスタムボタンにキオスクを関連付けられるようになりました。
キオスク機能は、最新リリースされた機能の一つで、CRMユーザーがボタンをクリックするだけで特定の操作や処理を行うことができる、コード不要のカスタマイズツールです。素早く画面を表示したり、データベースから情報を取得したり、情報を保存したりすることができます。
キオスク機能に関する詳細は、こちらをご確認ください。
キオスクを呼び出すことは、カスタムボタンに設定できるカスタム処理の1つです。組織内でキオスクを設定済みの場合は、カスタムボタンで実行する処理として関連付け、指定したタスクを開始できます。
例えば、ポータルユーザーが自分で自動車に関するサービスを予約する場合を考えてみます。
KM社は自動車に関するサービスを提供する企業で、オンライン対応を行っています。
ポータル内で、顧客はキオスクが関連付けられたボタンからサービスを予約するだけで、顧客宛にその予約に関する詳細が送信されます。これは、ポータル内でキオスクを設定した典型的な例です。
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