データの担当者をまとめて、一括で変更したい。

【Zoho CRM】データの担当者を一括更新する方法

データの担当者を一括で変更する方法です。タブ内のデータ一覧画面から変更を行うことができます。
関連する未完了の活動の担当者も同時に変更できるので、便利です。

  1. 変更したいデータのあるタブを開きます。今回は、「見込み客」を例にしています。
  2. データの担当者を変更したいデータを選択し、「処理」>「担当者を更新する」をクリックします。
  3. 変更後のユーザーを選択し、関連する活動データの担当者を変更する場合には、以下のように設定します。
    変更後のユーザーに通知を送信したい場合には、「通知メールの送信」オプションを有効化します。
  4. 内容を確認し、「担当者を変更する」をクリックすると、選択したデータの担当者が変更されます。

なお、データを選択していない状態から、画面右上の「処理」>担当者を一括変更」オプションからでも、担当者の一括更新が可能です。
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