社内通知メールで、Zoho CRMのデータへのリンクを挿入する方法

【Zoho CRM】メールテンプレートでZoho CRMデータのアクセスリンクを挿入する方法


CRM内の各データは、それぞれ詳細画面のURLが異なります。
例えば、ある見込み客のデータではURLが以下のようになっています。
https://crm.zoho.jp/crm/org90001270369/tab/Leads/1910000000623043

別の見込み客データのURL(①)や同じ組織内のとある連絡先データのURL(②)は、以下の通りです。
① https://crm.zoho.jp/crm/org90001270369/tab/Leads/1910000000154509
② https://crm.zoho.jp/crm/org90001270369/tab/Contacts/1910000000154300

各データのURLは、下記のような作りになっています。
https://crm.zoho.データセンター名/crm/org組織のID/tab/タブ名/各データのID
表示するデータのタブ、表示する組織(及びデータセンター)、データによってURLが変わります。

このデータ固有のURLをメールテンプレートで挿入すると、特定のデータへリンクからアクセスすることができます。
そのため、例えば、見込み客データのURLをメールテンプレートで挿入する場合は、下記のように設定します。
https://crm.zoho.jp/crm/org90001270369/tab/Leads/${見込み客.見込み客ID}

メールテンプレート内の「リンクの追加」オプションを使用してハイパーリンクを作成することで、実際に送信されるメールから直接CRM内のデータへアクセスすることが可能です。
メールテンプレート編集画面

実際に送信されたメール


なお、組織のIDは、設定>一般>組織設定画面内でご確認いただけます。


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