スムーズなお問い合わせ対応のために

スムーズなお問い合わせ対応のために

1. 概要

ゾーホージャパン Zohoサポートチームでは、お問合せ頂いた問題を早期に把握・解決したく存じます。つきましては、お客様に、お問合せ内容と併せて何点か情報を頂きたく存じます。

私たちは、お客様がご利用の画面そのものを拝見することができず、またお客様の環境へサインインすることもいたしません(本社開発チームからの要望があった際に、お客様の許可のもと、本社担当者が環境を拝見させていただくことはございます)。
上記理由のため、場合によっては問題の把握や、回答にお時間を要することがございます。できる限り早く解決したいと考えておりますので、お手数をおかけしますが、お客様から様々な情報を事前にご教示頂ければ幸いでございます。

(i) 使い方や、活用方法についてのお問い合わせの場合(下記2.1にて例を説明いたします)
 該当の画面のスクリーンショット(URLを含め画面全体のもの)
  ※必要に応じて動画の収録もご検討ください(動画の収録はこちらから可能です)
 ・カスタマイズの有無について(例:取引先タブ名を、取引先企業へ変更して使っている
 ・ご参照いただいたヘルプページのURL
 ・クリックしたボタン名やリンク名
 ・管理者権限のアカウントのメールアドレス

(ii) 不具合の発生や、その疑いがあった場合(下記2.2にて例を説明いたします)
 ・不具合が発生している一部始終の動画(動画の収録はこちらから可能です)
 ・再現手順(ご理解いただいている範囲で構いません)
 ・
エラーメッセージ
 ・エラーが発生している画面のスクリーンショット(URLを含め画面全体のもの)
 ・管理者権限のアカウントのメールアドレス

以下にて、使い方および不具合それぞれのケースでの問合せの方法について記載します。

2. 問合せ方法の例

2.1 使い方や、活用方法についてのお問合せの場合

<記載事項>
 ・該当の画面のスクリーンショット(URLを含め画面全体のもの)
 ・カスタマイズの有無について
 ・ご参照いただいたヘルプページのURL
 ・クリックしたボタン名やリンク名
 ・管理者権限のアカウントのメールアドレス

<例>



2.2 不具合の発生や、その疑いがあった場合

2.2.1 動画を添付するお問合せの場合

 画面を収録して動画を送信する に記載の手順に則り、動画を取得してご送信ください。
 エラーメッセージのログやURL、管理者権限のアカウントのメールアドレスは自動で取得されますので、情報入力の手間が少なくお勧めです。

2.2.2 動画を添付しないお問合せの場合

<記載事項>
 エラーメッセージ
 エラーが発生している画面のスクリーンショット(URLを含め画面全体のもの)
 ・再現手順(ご理解いただいている範囲で構いません)
 ・エラーが発生しているページのURL
 ・管理者権限のアカウントのメールアドレス

<例>

3. むすびに

お客さまへご要望となっており恐縮でございます。
お手数をおかけし申し訳ございませんが、スムーズな問題解決にあたりまして、ご教示いただけますと幸いでございます。

ゾーホージャパン Zohoサポートチーム

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