【Zoho Forms】役割の一覧
各ユーザーは、ユーザーの追加／編集、フォームの作成、データ送信などの権限に基づき、特権管理者、管理者、ユーザー、入力者、に分類されます。
役割ごとの権限の詳細は以下表をご参照ください。
役割 | 特権管理者 | 管理者 | ユーザー | 入力者 |
フォーム/レポートの作成 | 〇 | 〇 | 〇 | |
フォームへのアクセス | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
フォームの送信 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
フォーム/レポートの共有 | 〇 | 〇 | 〇 | |
承認プロセスの追加 | 〇 | 〇 | 〇 | |
タスクの割り当て | 〇 | 〇 | 〇 | |
| 新規ユーザーの追加 | 〇 | 〇 | ||
役割の割り当て | 〇 | |||
ユーザーのステータス変更(有効/無効) | 〇 | 〇 | ||
特権管理者の変更 | 〇 | |||
ポータル名の変更 | 〇 | |||
独自ドメインの追加 | 〇 | |||
Accountsプロフィールに基づいたフォーム言語の設定 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
SMSゲートウェイの設定 | 〇 | 〇 | 〇 | |
DKIMの設定 | 〇 | |||
差出人メールアドレスの管理 | 〇 | 〇 | 〇 | |
SMTPの設定 | 〇 | |||
フォームデータのエクスポート | 〇 | |||
定期レポートの管理 | 〇 | 〇 | 〇 | |
組織レベルでのHIPAA管理 | 〇 | |||
| データの編集履歴のエクスポート | 〇 | |||
| 組織全体の編集履歴の確認 | 〇 | 〇 | ||
ファイル容量の情報のエクスポート | 〇 | |||
フォームの履歴データのエクスポート | 〇 | |||
アクセストークンの取り消し | 〇 | 〇 | 〇 |
レポートが「編集」権限で共有されている場合、入力者は編集、承認、却下を行うことができます。
関連するヘルプページ：ユーザーと権限管理
Related Articles
【Zoho Forms】Zoho CRM項目の使い方
フォーム内にZoho CRM項目を設置すると、連携先のZoho CRMに登録されたデータを用いて、フォームを自動入力することができます。 Zoho CRM項目の設定方法 1. ［詳細設定］セクションにある［Zoho CRM］項目をフォーム内に追加します。 2. 連携するZoho CRMの組織・タブ・レイアウトを選択します。 3. Zoho CRM内のレコードを検索する際に使用する項目を選択します。 ...【Zoho Forms】SalesIQ連携について
Zoho FormsとZoho SalesIQの連携についてご紹介します。 Zoho FormsのフォームをZoho SalesIQと連携すると、Webサイト内のフォームへアクセスし回答を送信した人を追跡することが可能です。 フォームに入力・送信されたデータが回答者のブラウザーのCookieに保存され、以降、その人がWebサイトにアクセスするたびに識別できるようになります。 連携の設定は以下箇所より実施可能です。 アクセス手順：フォームの編集画面＞連携＞Zoho SalesIQ ...【Zoho Forms】項目の事前入力
項目値を事前入力した状態でフォームを共有する方法をご紹介します。 0. 事前入力機能の概要 フォーム内の項目を事前入力する方法はいくつかございます。 項目値を手動で指定する方法 ・「項目の別名」を利用した事前入力 ・「固定の事前入力用URL」を利用した事前入力 外部のデータを用いて項目値を自動指定する方法 ・Webhookを利用した事前入力 ・「Zoho CRM項目」を利用した事前入力 ・「Zoho Sheet項目」を利用した事前入力 関連ヘルプページ：Zoho Forms - 事前入力 ...【Zoho Forms】フォームの件名のカスタマイズ方法
Zoho Formsのフォームの件名のカスタマイズ方法をご案内します。 1.フォームの編集画面にてフォームの件名をクリックします。 2.タイトル部分をクリックし、「フォームの件名」をご変更ください。 関連するヘルプページ：Zoho Formsを使用した最初のWebフォームの作成【Zoho Forms】特権管理者(Super Admin)の変更方法について
Zoho Formsの特権管理者の変更手順をご案内します。 1.特権管理者ユーザーでZoho Formsにログインします。 2.設定する＞ユーザーへと移動します。 3.画面右上の「特権管理者を変更する」をクリックします。 4.「特権管理者の役割の割り当て先」のドロップダウンボックスから選択します。 5.「変更する」をクリックします。 特権管理者を変更すると、 変更前の特権管理者ユーザーは管理者に変更されます。
Zoho Community
オンライン掲示板やユーザー交流会など、Zoho活用に役立つコンテンツが満載！
Zoho CRM 管理者向けオンライントレーニング
Zoho CRM 導入後の動き出しをスムーズに。初期設定から操作方法、便利機能まで… Zoho の講師がデモを交えて解説。CRM管理者の必須スキルを短期間で習得しましょう。