【Zoho CRM】ルックアップ項目の作成手順

【Zoho CRM】ルックアップ項目の作成手順

Zoho CRMでは、カスタム項目としてルックアップ項目を追加できます。
ルックアップの項目を追加すると、異なるタブ同士を関連付けしたり、親子関係を設定できます。

ルックアップ項目作成の手順(※プロフェッショナルプラン以上)

1)
カスタム項目でルックアップ項目を作成します。
カスタム項目を追加する詳細な手順は次のURLをご参照ください。
Zoho CRMでカスタム項目を追加する ※スタンダートプラン以上

2)
「タブの一覧」からルックアップ項目を追加したいタブを選択します。

3)
新しい項目から「ルックアップ」をドラッグ&ドロップます。


4)
ルックアップのプロパティで詳細を入力してください。

「項目のラベル」を入力します。
関連項目の一覧の名前:タブの参照で選択したタブに表示されるこのタブの関連リストの名前を入力してください。


複数選択のルックアップ項目の作成(※エンタープライズプラン以上)

  1. [設定]> [カスタマイズ]> [タブと項目]に移動します。
  2. 必要なタブ、例えば「見込み客」をクリックします。
  3. 使用可能な項目のリストから、複数選択ルックアップ項目をドラッグ&ドロップします。
  4. タブごとに最大2つの複数選択ルックアップ項目を作成できます。
  5. [複数選択のルックアップの詳細]ウィンドウで、次の図に示すように詳細を入力します。
  6. タブのリンクが必要な場合は、関連タブの作成を許可するチェックボックスを選択し、リンク名入力します。
  7. 完了をクリックします。レイアウトを保存します。

これで、複数選択ルックアップ項目が作成されました。
例えば、Zylker Real EstatesがJack Smithというデータを作成すると、
複数選択ルックアップ項目から複数の値を選択できるようになります。

このように選択された値は、関連リストとして各データに関連付けられます。

より詳細は以下のをご参照ください。



      • Related Articles

      • 【Zoho CRM】ルックアップ項目の効率的な検索方法

        *こちらは旧UIの情報でございます。今後ご利用いただけなくなりますのでご注意ください。新UIについてはこちらをご参照ください。 Zoho CRMのルックアップ項目で参照データが多い場合、選択する際に一覧から選択するのは大変です。それを解決するために、例えば、取引先のルックアップ項目では検索ボックスが用意してあります。 検索ボックスに文字を入力すると、条件に一致した取引先のみ表示されます。 しかし、条件は限られているため追加したりカスタマイズする必要もあります。 ...
      • 【Zoho CRM】ルックアップ項目でレコードを追加する際のレイアウトを変更したい

        Q. ルックアップ項目でレコードを追加する際のレイアウトを変更したいです。 A. 可能です。 追加対象となるタブのレイアウトを変更してください。 具体的には、「かんたん作成」のレイアウトを変更することで変更できます。 下記画像をご参照ください。
      • 【Zoho CRM】取引先とキャンペーンを関連づけることは可能ですか?

        Q. 取引先とキャンペーンを関連付けることは可能ですか? A. 可能ではございますが、デフォルトの状態では対応しておりません。 取引先とキャンペーンを関連付ける場合は、カスタム項目を作成する必要がございます。 マルチルックアップ項目を作成していただき、関連タブにキャンペーンを作成していただくとよろしいかと存じます。 キャンペーンは、連絡先もしくは、見込み客といった「人」に対して紐付ける想定でございます。 取引先は連絡先が所属する会社や団体といった集団を管理するために使います。 ...
      • 【Zoho CRM】ルックアップ項目一覧画面での検索対象データについて

        Q. ルックアップ項目選択の一覧画面にて、任意の項目の値でデータを検索しているのですが、 検索結果に該当のデータが表示されません。 検索できる項目に何か制限があるのでしょうか? 例)検索したいデータ 証券コード:test001 検索結果 A. ルックアップ項目の一覧画面にて検索できる項目は、 グローバル検索(CRM画面上部の虫眼鏡アイコン)のレイアウトに追加されている項目のみとなります。 そのため、ルックアップ項目の一覧にて、任意データの値でデータ検索を行いたい場合には、 ...
      • 【Zoho CRM】ルックアップ項目選択画面の表示項目を変更する方法

        Q. 商談データ作成時に、取引先のルックアップ項目を設定しています。 取引先ルックアップ項目の値を一覧から選択する際に表示されている項目を変更することはできますか? A. こちらの表示項目は、取引先タブの「すべての取引先」ビューの表示項目に連動しております。 そのため、表示項目を変更したい場合には、「すべての取引先」ビューの表示項目を変更していただければと存じます。 <変更前> <変更後> ​

      Zoho Community

      Zoho ユーザーが集うオンラインフォーラムでは、サービスの使いこなしに関する活発な議論や情報交換が行われています。