【Zoho Connect】ゲストや制限付きゲストとは?(有料プランのみ)

【Zoho Connect】ゲストや制限付きゲストとは?(有料プランのみ)

Zoho Connectのゲストや制限付きゲストについて紹介します。

グループに招待され、ネットワークにアクセスできないユーザーです。無制限に招待でき、課金対象外です。(有料プランのみ招待可能)

ネットワークで外部の人をグループに招待して、情報共有できるのがメリットです。
ゲストと制限つきゲストからは、組織(ネットワーク)の情報は見えません。
ゲストと制限付きゲストに人数制限はありません。
 
※現在は、ネットワークのWallのみを公開できます。

ゲストと制限付きゲストは:

・ゲストはファイル機能にアクセスできない仕様となっております。 ゲストと制限付きゲストは、自分のフィード、グループ、グループマニュアル、 グループの予定にのみアクセスできます。

・組織のイベント、組織のマニュアル、フォーラム、ファイル、独自アプリ などの他の機能にはゲストはアクセスできません。 

ゲストと組織ウォールについて:

ゲストは組織ウォールが見えません。グループに招待されたゲストも制限付きゲストも、完全にネットワークのフィードや、その他の活動が把握できない状況となります。フォーラムもネットワークに所属するので、ゲストからは見えません。

マニュアル編集について:

ゲストは、マニュアルを編集が可能です。初期設定ではできませんが、投稿者に設定できます。
・マニュアルの右側「…」から設定を選択します。
・メンバータブの追加枠からグループ招待したゲストと制限ゲストを「マニュアルに追加」します。
・下リストにゲストが表示されるので、右の歯車をクリックして、「投稿者を作成」をクリックすれば、共同編集できます。

ゲストのログインについて:

招待メールから「ネットワークの名前」をクリックするか、

https://connect.zoho.com/client/+ネットワーク名
をURLに打ち込んで、ログイン画面でメールアドレスとパスワードを入力してログインします。

Zoho のアカウントが作成されない想定で、ゲストはコネクトのネットワークに作成されるので、Zohoアカウントを持っている場合は、Zoho Connectからはログインできません。URLからのログインとなります。
再ログインも同じ手順になります。

ゲストの人数制限

ゲスト招待数:
有料内部ネットワークでユーザーx5人まで、有料外部ネットワークは無制限です。


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